Ответы на вопросы по удаленной работе в период пандемии
В Москве 5 октября работодатели обязаны в обязательном порядке перевести на дистанционную работу не менее 30% сотрудников. Такая мера продлится до 28 октября включительно. Установленные ограничения применяются не к отдельным профессиям, а к организациям в целом. Оперативный штаб Москвы по наблюдению за ситуацией с коронавирусом в Москве ответил на самые популярные вопросы, касающиеся перевода на удаленную работу.
1. КОГО КАСАЕТСЯ ПЕРЕВОД НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
На дистанционный режим переводятся:
• москвичи старше 65 лет;
• больные хроническими заболеваниями;
• беременные.
В случае отказа в переводе сотрудника старше 65 лет или больного хроническими заболеванием, москвичи могут обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру и непосредственно в Роспотребнадзор, Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) и Главное контрольное управление Москвы.
Больничные листы для работающих москвичей старше 65 лет оформляются автоматически. Люди с хроническими заболеваниями могут оставить заявку на оформление больничного на сайте городского Департамента здравоохранения или по телефону: + 7 (495) 870-45-09.
Требования о переводе не удаленную работу не распространяются на:
• медицинские учреждения,
• предприятия оборонной промышленности,
• «Росатом»,
• «Роскосмос»,
• организации оборонно-промышленного комплекса,
• авиастроение,
• электроннотехнические отрасли,
• предприятия, обеспечивающие деятельность указанных организаций.
Работники, обеспечивающие бесперебойную работу городской инфраструктуры, продолжат исполнять свои обязанности в обычном режиме. К ним относятся сотрудники:
• общественного транспорта;
• ЖКХ;
• организаций по вывозу отходов;
• магазинов, ТЦ и аптек.
Перевод 30% сотрудников на дистанционный режим в таким компаниях и организациях будет осуществляться за счет офисных работников, которые смогут выполнять свои должностные обязанности из дома. За соблюдением обязательного перевода 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и больных хроническими заболеваниями на удаленную работу будут:
• сотрудники Роспотребнадзора;
• главное контрольное управление Москвы;
• объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ).
2. КТО ОТНОСИТСЯ К «КРИТИЧЕСКИ ВАЖНЫМ» ДЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ СОТРУДНИКАМ?
Сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации, продолжат выполнять свои должностные обязанности в обычном режиме. Критически важными для организации сотрудниками являются те работники, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу:
• жизни;
• здоровью граждан;
• ущерба имуществу;
• сбоя в работе непрерывно действующих или опасных производств.
Список критически важных работников в каждой организации определяется индивидуально. К критически важным работникам зачастую относятся:
• правоохранители;
• сотрудники производственных предприятий;
• водители автобусов;
• работники метро;
• сотрудники магазинов, аптек и ТЦ;
• и пр. работники организаций и предприятий.
В магазинах, аптеках и ТЦ в режиме офлайн, как правило, продолжат работать:
• кассиры;
• продавцы-консультанты;
• грузчики;
• охранники;
• персонал, осуществляющий клининг помещения;
• и пр. работники организаций и предприятий.
Работники, продолжавшие работу из офиса, должны соблюдать санитарно-эпидемиологические требования в транспорте, непосредственно на работе и в других общественных местах.
3. РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ ЛИ РАСПОРЯЖЕНИЕ ОБ УДАЛЕНКЕ НА ОНЛАЙН-МАГАЗИНЫ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ РАБОТАЮТ ИЗ ОФИСА?
Исключением являются сотрудники, чье присутствие на рабочем месте критически важно для организации.
Установленные требования распространяются на все организации, в том числе на онлайн магазины, чьи сотрудники работают из офиса.Они, как и все остальные работодатели, обязаны предоставлять в Правительство Москвы информацию о переводе сотрудников на удаленную работу. В противном случае грозит штраф:
• Должностные лица - от 10 000 до 50 000 рублей;
• Лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 30 000 до 50 000 рублей;
• Юридические лица - от 100 000 до 300 000 рублей. Контроль за обязательным переводом сотрудников на удаленную работу осуществляет:
• Роспотребнадзор;
• Главное контрольное управление Москвы
• Объединение административно-технических инспекций Москвы (ОАТИ) следят за соблюдением организаций требований перевода на удаленную работу.
Надзорные ведомства проводят выборочные проверки и реагируют на жалобы об отказах в переходе на дистанционный режим.
4. КАКИЕ ДАННЫЕ МОЖЕТ ПОТРЕБОВАТЬ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТ СОТРУДНИКОВ, ПЕРЕВЕДЕННЫХ НА УДАЛЕННУЮ РАБОТУ?
С 12 октября работодатели обязаны еженедельно предоставлять Правительству Москвы данные о работниках, которые переведены на удаленный режим работы. Обязательным для указания является только номер телефона работника.
• Также могут быть предоставлены следующие сведения:
• госномер автомобиля;
• номер электронной карты «Тройка»;
• номер электронной карты «Стрелка»;
• номер социальной карты;
• номер месячного проездного билета без лимита и с лимитом 70 поездок;
• номер временного социального билета;
• номер временного льготного билета.
• Помимо этого, работодатель обязан предоставить данные о компании:
• ИНН;
• юридический адрес;
• количество сотрудников, переведенных на удаленную работу;
• число работников, продолживших работу в офисе.
• Сведения о переводе сотрудников на удаленную работу могут не предоставлять:
• индивидуальные предприниматели, работающие без сотрудников;
• юридические лица, состоящие из одного сотрудника.
Предоставление данных позволит не только проконтролировать соблюдение требований работодателями, но и даст возможность оценить социальную активность жителей города в опасный эпидемиологический период. Чем больше сотрудников будут работать удаленно, тем меньше вероятность распространения COVID-19 в трудовых коллективах. Предоставляемые сведения о работниках будут использоваться только для оценки пассажиропотока:
• все собираемые данные будут носить неперсонифицированный характер;
• утечка сведений невозможна.
В соответствии со ст. 189 Трудового кодекса РФ работники обязаны соблюдать дисциплину труда. С учетом обстоятельств, сложившихся в результате распространения коронавируса, норм Трудового законодательства и Федерального закона о персональных данных, работодатель вправе потребовать от сотрудника указания дополнительных сведений.